Mã định danh thửa đất là gì và cách xây dựng chi tiết
Mã định danh thửa đất đóng vai trò thiết yếu trong quản lý đất đai hiện đại, là một chuỗi ký tự độc nhất xác định mỗi thửa đất trên toàn quốc. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về khái niệm, cấu tạo và quy trình xây dựng mã định danh thửa đất, mang đến cái nhìn tổng quan cho bạn đọc.
Mã định danh thửa đất là gì? Một thửa đất có bao nhiêu mã định danh?
Theo quy định tại Mục 1 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 19/2026/TT-BTNMT, mã định danh thửa đất là một mã duy nhất, được gán cho từng thửa đất và có giá trị áp dụng trên phạm vi toàn quốc. Điều này có nghĩa là, mỗi thửa đất chỉ sở hữu duy nhất một mã định danh và không có sự trùng lặp.
Cấu trúc của mã định danh thửa đất bao gồm chuỗi 12 ký tự, được tạo ra dựa trên vị trí địa lý chính xác của thửa đất trong hệ tọa độ quốc tế WGS84. Quá trình mã hóa này sử dụng thuật toán GeoHash, một phương pháp hiệu quả để chuyển đổi tọa độ địa lý (vĩ độ và kinh độ) thành một chuỗi ký tự chữ và số ngắn gọn, dễ quản lý.

Hiểu rõ về mã định danh thửa đất giúp quản lý hiệu quả.
Hướng dẫn 04 bước xây dựng Mã định danh thửa đất chi tiết
Quy trình xây dựng mã định danh thửa đất được quy định rõ ràng tại Mục 2 Phụ lục 1 của Thông tư 19/2026/TT-BTNMT, bao gồm 04 bước chính:
Bước 1: Xác định điểm đặc trưng của thửa đất
Công việc đầu tiên là xác định tọa độ (X, Y) của điểm đặc trưng trên lớp dữ liệu không gian của thửa đất, sử dụng Hệ tọa độ VN2000 theo kinh tuyến trục của từng khu vực. Điểm đặc trưng này là một điểm nằm trong ranh giới thửa đất, được tính toán từ tọa độ các điểm góc, đảm bảo nó nằm sâu bên trong ranh giới và cách xa các cạnh thửa đất.
Bước 2: Chuyển đổi hệ tọa độ
Sau khi xác định điểm đặc trưng, bước tiếp theo là chuyển đổi tọa độ của điểm này từ Hệ tọa độ VN2000 của Việt Nam sang hệ tọa độ địa lý quốc tế WGS84. Quá trình chuyển đổi này tuân theo các quy định hiện hành về chuyển đổi hệ tọa độ.
Bước 3: Mã hóa vị trí thửa đất
Với tọa độ địa lý (vĩ độ và kinh độ) đã được chuyển đổi, chúng ta sẽ sử dụng thuật toán GeoHash để mã hóa. Thuật toán này sẽ tạo ra một chuỗi ký tự có độ dài 12 ký tự, bao gồm cả chữ và số. Chuỗi ký tự này chính là mã định danh thửa đất của bạn.
Bước 4: Cập nhật Mã định danh vào cơ sở dữ liệu
Bước cuối cùng là cập nhật mã định danh thửa đất đã tạo vào trường “Mã thửa đất” trong các bảng dữ liệu liên quan tại cơ sở dữ liệu địa chính, bao gồm cả nhóm dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính.
Lồng ghép nội dung xử lý nội nghiệp, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu theo Thông tư 19
Điều 6 của Thông tư 19/2026/TT-BTNMT quy định về việc lồng ghép các quy trình xử lý nội nghiệp, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính. Đơn vị thi công sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Xử lý và biên tập dữ liệu: Số liệu đo đạc của thửa đất sẽ được xử lý nội nghiệp ngay trong ngày, cập nhật vào tệp định dạng DGN theo từng bản đồ. Đồng thời, biên tập bản đồ địa chính, xây dựng dữ liệu không gian và tạo lập mã định danh thửa đất theo hướng dẫn.
- Xây dựng dữ liệu thuộc tính: Dữ liệu thuộc tính của thửa đất được xây dựng từ các hồ sơ, tài liệu thu thập theo quy định.
- Xây dựng dữ liệu phi cấu trúc và xuất sổ: Tạo lập dữ liệu phi cấu trúc cho thửa đất, xuất sổ địa chính đối với các thửa đất đã đăng ký, đã cấp giấy chứng nhận và chuyển giao cho Văn phòng đăng ký đất đai để đối soát, ký số.
- Hoàn thiện dữ liệu không gian nền: Xây dựng, chỉnh lý dữ liệu không gian đất đai nền từ bản đồ địa chính.
- Kiểm tra chất lượng: Tổ chức kiểm tra chất lượng các sản phẩm ngay tại đơn vị thi công, đặc biệt đối với các nội dung đã nêu ở trên, tuân thủ quy định về giám sát, đánh giá, kiểm định chất lượng và quy chế kiểm tra, nghiệm thu.
- Hoàn thiện sản phẩm: Hoàn thiện sản phẩm dựa trên các ý kiến phản hồi từ quá trình kiểm tra của chủ đầu tư.
Việc hiểu rõ mã định danh thửa đất và quy trình xây dựng nó không chỉ giúp các cơ quan quản lý đất đai thực hiện nhiệm vụ hiệu quả mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong mọi giao dịch liên quan đến đất đai.