Cấu trúc Mã định danh điện tử nhà ở: Hướng dẫn chi tiết từ 01/03/2026

Việc hiểu rõ cấu trúc mã định danh điện tử nhà ở là yếu tố then chốt để quản lý và giao dịch bất động sản minh bạch. Kể từ ngày 01/03/2026, những quy định mới về mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản, đặc biệt là nhà ở, sẽ có hiệu lực, mang đến một hệ thống quản lý hiện đại và chính xác hơn.

Cấu trúc mã định danh điện tử nhà ở theo quy định mới

Theo Phụ lục 1 ban hành kèm Nghị định 357/2025/NĐ-CP, cấu trúc mã định danh điện tử nhà ở sẽ được định dạng theo một quy tắc rõ ràng, đảm bảo tính duy nhất và dễ dàng tra cứu.

1. Cấu trúc tổng thể mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản

Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản tuân theo cấu trúc chung sau:
[Mã định danh thửa đất] - [Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng] - [Mã định danh địa điểm (nếu có)] - [bất động sản là nhà ở]/[phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng];

• Mã này có độ dài tối đa 50 ký tự, bao gồm chữ in hoa không dấu và số (từ A đến Z và 0 đến 9).
• Tuyệt đối không chứa ký tự đặc biệt ngoại trừ dấu gạch ngang (-).

a) Cấu trúc mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở

Riêng đối với mã định danh điện tử nhà ở, cấu trúc được quy định cụ thể như sau:
[Mã định danh thửa đất] - [Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng] - [Mã định danh địa điểm (nếu có)] - [Dãy ký tự tự nhiên];

Trong đó, “Dãy ký tự tự nhiên” là một chuỗi gồm 8 ký tự duy nhất, dùng để định danh số thứ tự của sản phẩm nhà ở trong dự án hoặc công trình xây dựng.

b) Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng

Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, mã định danh sẽ có cấu trúc tương tự nhưng với “Dãy ký tự tự nhiên” là chuỗi 6 ký tự định danh duy nhất số thứ tự sản phẩm sàn xây dựng trong công trình, liên kết trực tiếp với mã định danh công trình xây dựng.

Từ ngày 01/03/2026, cấu trúc mã định danh điện tử nhà ở sẽ được áp dụng theo quy tắc:
[Mã định danh thửa đất] - [Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng] - [Mã định danh địa điểm (nếu có)] - [Dãy ký tự tự nhiên];

• Dãy ký tự tự nhiên: Bao gồm 8 ký tự định danh duy nhất số thứ tự sản phẩm trong dự án, công trình xây dựng.
• Độ dài: Tối đa 50 ký tự.
• Ký tự cho phép: Chữ in hoa không dấu và số (A-Z, 0-9).
• Ký tự đặc biệt: Chỉ được sử dụng dấu gạch ngang (-).

Cấu trúc mã định danh điện tử nhà ở như thế nào? (Hình minh họa từ Internet)

Quy định về mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở

Điều 8 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026, quy định chi tiết về mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở.

• Thành phần mã định danh: Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở bao gồm các nhóm trường thông tin chính: Mã định danh thửa đất, Mã số thông tin dự án/công trình xây dựng, Mã định danh địa điểm (nếu có) và Dãy ký tự tự nhiên.
• Cơ chế tạo lập và gắn mã: Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở sẽ được hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở, thị trường bất động sản tự động tạo lập. Sở Xây dựng chịu trách nhiệm gắn thông tin này với các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn, đồng thời ban hành văn bản thông báo về nhà ở đủ điều kiện bán theo quy định.

Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin cho hệ thống thông tin về nhà ở

Theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin của hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng từ nhiều nhóm thiết bị quan trọng, đảm bảo hoạt động hiệu quả và bảo mật.

Các nhóm thiết bị chính bao gồm:

1. Thiết bị xử lý trung tâm

Đây là bộ não của hệ thống, chịu trách nhiệm thực hiện các tác vụ xử lý dữ liệu phức tạp.

2. Thiết bị lưu trữ, sao lưu, phục hồi dữ liệu

Đảm bảo an toàn thông tin và khả năng khôi phục dữ liệu khi có sự cố xảy ra.

3. Thiết bị mạng, truyền dẫn, định tuyến, cân bằng tải

Hỗ trợ kết nối thông suốt, ổn định và phân phối lưu lượng truy cập hiệu quả.

4. Thiết bị bảo mật, an ninh mạng, thiết bị mã hóa, xác thực

Tăng cường khả năng phòng chống tấn công mạng và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.

5. Thiết bị môi trường, năng lượng và phụ trợ kỹ thuật

Đảm bảo môi trường hoạt động tối ưu cho các thiết bị công nghệ thông tin.

6. Thiết bị đầu cuối và thiết bị giao tiếp dữ liệu chuyên dụng

Kết nối người dùng và các hệ thống khác vào mạng lưới.

7. Máy tính trạm và các thiết bị liên quan

Hỗ trợ người dùng truy cập và làm việc với hệ thống.

Việc hiểu rõ cấu trúc mã định danh điện tử nhà ở và các quy định liên quan sẽ giúp các bên tham gia thị trường bất động sản chủ động hơn trong các giao dịch, đồng thời góp phần xây dựng một thị trường minh bạch, hiệu quả.