Chuyên gia SEO & Copywriter: Phân tích 5 loại mã định danh bất động sản và vai trò trong giao dịch

Hiểu rõ các loại mã định danh bất động sản là bước quan trọng để nắm bắt thông tin pháp lý và giao dịch trong thị trường sôi động. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết 05 loại mã định danh theo quy định mới, giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của chúng.

05 loại mã định danh bất động sản theo quy định mới

Theo quy định tại Mục 2 Chương 2 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, thị trường bất động sản sẽ có 05 loại mã định danh điện tử chính, cụ thể như sau:

1. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở

Đây là mã số duy nhất dùng để xác định các sản phẩm nhà ở. Mã này giúp phân biệt rõ ràng từng căn nhà, căn hộ trong một dự án hoặc trên thị trường, tạo thuận lợi cho việc quản lý và giao dịch.

2. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng

Loại mã này áp dụng cho các phần diện tích sàn cụ thể trong các công trình xây dựng, chẳng hạn như diện tích văn phòng cho thuê, diện tích thương mại. Nó đảm bảo tính chính xác khi định danh và quản lý các phần không gian riêng biệt này.

3. Mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

Mã này dùng để định danh các đơn vị chịu trách nhiệm quản lý và vận hành nhà chung cư. Việc có mã định danh riêng giúp xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn của đơn vị quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và giải quyết các vấn đề phát sinh.

4. Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Mỗi cá nhân hành nghề môi giới bất động sản sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng cho chứng chỉ hành nghề của mình. Điều này giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi, xác minh tính hợp pháp và năng lực của người hành nghề, đồng thời người mua bán cũng có thể kiểm tra thông tin của môi giới.

5. Mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở

Đây là mã định danh dành cho những cá nhân đủ điều kiện và được thụ hưởng các chính sách hỗ trợ về nhà ở. Mã này giúp việc triển khai các chính sách trở nên minh bạch, đúng đối tượng và dễ dàng quản lý hơn.

Lưu ý: Nghị định 357/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/3/2026.

Các loại mã định danh bất động sản tạo nền tảng pháp lý minh bạch (Hình từ Internet)

Cơ quan quản lý và cấp quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử trên thị trường bất động sản

Việc quản lý, cấp mật khẩu và quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử trên thị trường bất động sản được quy định rõ ràng tại Điều 13 Nghị định 357/2025/NĐ-CP.

Bộ Xây dựng: Cơ quan đầu mối

Bộ Xây dựng có vai trò trung tâm trong việc quản lý và cấp quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Quy trình cấp quyền

Bộ Xây dựng thực hiện cấp mật khẩu và quyền truy cập dựa trên số định danh cá nhân, số định danh tổ chức và mã số đơn vị hành chính do cơ quan có thẩm quyền cung cấp. Việc phân quyền sẽ đảm bảo đúng mục đích, phạm vi và thẩm quyền quản lý nhà nước.

Các đối tượng được cấp quyền

• Các bộ, ngành liên quan: Phục vụ công tác phối hợp và quản lý chung.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Giúp địa phương quản lý dữ liệu bất động sản trên địa bàn.
• Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu: Bao gồm các nhà đầu tư, doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, có nhu cầu khai thác thông tin chuyên ngành và dữ liệu chi tiết về thị trường.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Phân cấp quản lý

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm gắn thông tin tài khoản định danh điện tử để kết nối và cung cấp dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn.

Đối tượng tại địa phương

• Các sở, ngành, đơn vị hành chính cấp dưới: Đảm bảo luồng thông tin thông suốt trong nội bộ tỉnh.
• Chủ đầu tư dự án bất động sản và tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản: Các đơn vị này sẽ được cấp thông tin tài khoản định danh điện tử ngay sau khi có quyết định chủ trương đầu tư hoặc chấp thuận đầu tư dự án.

Hợp đồng giao dịch bất động sản và vai trò của mã định danh điện tử

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, thông tin về giao dịch bất động sản, đặc biệt là các hợp đồng, sẽ cần bao gồm mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản.

Nội dung dữ liệu giao dịch

Thông tin về giao dịch bất động sản bao gồm:

• Số lượng và diện tích: Số lượng căn hộ, nhà, lô nền và diện tích tương ứng.
• Giá giao dịch: Giá theo m2 và tổng giá trị giao dịch.
• Bất động sản tồn kho: Số lượng, giá trị và tổng giá trị các sản phẩm còn tồn đọng.

Thông tin này được thu thập cả từ các giao dịch qua công chứng, chứng thực và các giao dịch không qua hình thức này.

Thông tin trong hợp đồng giao dịch

Hợp đồng giao dịch bất động sản sẽ phải thể hiện các thông tin sau:

• Thông tin pháp lý: Số, ký hiệu hợp đồng, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản, thời gian ký kết.
• Loại hình hợp đồng: Mua bán, thuê, thuê lại, thuê mua, nhận chuyển nhượng.
• Thông tin các bên: Tên tổ chức, cá nhân; số định danh tổ chức, cá nhân hoặc số định danh người nước ngoài của các bên tham gia.

Việc tích hợp mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản vào hợp đồng giao dịch giúp tăng cường tính minh bạch, chính xác và khả năng truy xuất nguồn gốc của tài sản, góp phần tạo dựng một thị trường bất động sản chuyên nghiệp và bền vững hơn.