Đến công ty 5 ngày mỗi tuần không còn là chuẩn mực, khi mô hình làm việc văn phòng kết hợp tại nhà (hybrid-work) đang trở thành xu thế. Tháng 4.2022, khi Covid-19 bình ổn, Envoy khảo sát 800 nhà lãnh đạo toàn cầu, phát hiện có tới 77% doanh nghiệp vẫn tiếp tục hybrid-work trong hiện tại và tương lai. Vì sao ư?
Vì hybrid-work cân bằng tốt nhu cầu của nhân viên và nhà tuyển dụng. Forbes vừa dẫn 3 nghiên cứu chấm dứt mọi nghi ngờ về hiệu quả “mô hình lai”: 56% nhân viên cải thiện sức khỏe tăng 5% năng suất làm việc, hạnh phúc hơn 22% và hiệu suất hơn 47% …
Tuy nhiên, chuyển đổi hybrid-work không dễ dàng. Gallup đã hỏi 8.090 nhân viên và tiết lộ các thách thức hàng đầu đều liên quan đến dữ liệu, thiết bị làm việc, cộng tác nhóm… Để chuyển đổi “mượt” nhất, các công ty nên đầu tư vào hệ thống IT tin cậy và dễ truy cập, cũng như nền tảng giao tiếp nhóm hiệu quả.
Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp muốn triển khai hybrid-work, nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hạ tầng IT không đáp ứng đủ, ngân sách hạn chế… Theo khảo sát 2022 của Cisco, chỉ 37% nhân viên Việt nghĩ công ty của họ “đã chuẩn bị kỹ lưỡng” cho tương lai làm việc kết hợp.
Song đừng lo, công nghệ đang liên tục “gỡ rối” vấn đề này. Statista ước tính, thị trường phần mềm cộng tác toàn cầu đã tăng 7 tỉ USD năm 2015 lên 19 tỉ USD vào 2021. Synology Inc., hãng công nghệ đi đầu trong lĩnh vực quản lý dữ liệu cũng giới thiệu nhiều giải pháp mới tại 100 quốc gia, thuyết phục không ít công ty rời khỏi các dịch vụ đám mây công cộng có phí thuê cao.
Synology có 23 năm kinh nghiệm về thiết bị lưu trữ NAS (Network Attached Storage), còn gọi là bộ nhớ nối mạng, ổ cứng mạng… giúp sao lưu dữ liệu cho doanh nghiệp. Những năm gần đây, hãng phát triển mạnh bộ giải pháp Synology Drive trên NAS, nhằm hợp nhất và đơn giản hóa nhiều ứng dụng quản lý tệp và cộng tác.
Doanh nghiệp có thể chuyển đổi thiết bị NAS thành đám mây cá nhân với 100% quyền sở hữu hàng trăm terabyte dữ liệu, mà không phải trả thêm phí phần mềm hay phí định kỳ.Theo Báo cáo IT-Markt 2022, Synology đứng đầu thị phần về quản lý và lưu trữ dữ liệu tại “kinh đô tài chính” Thụy Sĩ với 18% thị phần.
Cài đặt Synology Drive trên cả máy chủ lẫn máy khách khá nhanh và đơn giản. Trải nghiệm thực tế, nền tảng này đã giúp nhiều công ty duy trì hiệu suất làm việc vượt kỳ vọng.
Làm việc từ xa liền mạch trên mọi thiết bị
Dù quy mô doanh nghiệp nhỏ hay cỡ tập đoàn, Synology Drive vẫn đáp ứng tốt mọi nhu cầu dữ liệu của mô hình hybrid-work. Nền tảng cho phép các nhóm nhân viên truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tệp từ bất kỳ thiết bị nào (trình duyệt web, máy tính, điện thoại….), bất cứ hệ điều hành gì (Windows, macOS, iOS, Android) và mọi lúc mọi nơi.
Dễ dàng và thiết thực, là 2 ưu điểm lớn phải kể đến. Một số dịch vụ lưu trữ đám mây bị hạn chế sử dụng ngoài văn phòng, không cho phép truy cập qua web. Song với Synology Drive, người dùng có thể truy cập tệp từ nhà hay quán cafe, xem trước 100 loại tệp (pdf, psd, zip…) đơn giản bằng cách nhấp đúp vào tệp, chỉnh sửa tệp mà không cần tải xuống…
Trải nghiệm Synology Drive trên di động thực sự mượt mà. Bạn có thể phân quyền, chia sẻ tệp bằng cách gửi nhanh liên kết hoặc mã QR cho đồng nghiệp. Nếu đi công tác, 2-3 tiếng trên máy bay cũng “căng” hiệu suất khi bạn tạo phiên bản tệp offline để tiếp tục làm việc trên điện thoại.
Cộng tác với đồng nghiệp theo thời gian thực
Synology Drive giúp nhân viên đơn giản hóa việc quản lý và truy cập tập tin từ xa, dù là thư mục cá nhân hay thư mục chung của nhóm, bởi các tệp được tự động đồng bộ 1 chiều hoặc 2 chiều theo thời gian thực. Bộ công cụ Synology Office tích hợp miễn phí trên nền tảng còn giúp “dây chuyền” cộng tác liền mạch hơn, nên thay vì đợi đồng nghiệp xong nhiệm vụ, cả nhóm có thể làm việc đồng thời và phối hợp nhịp nhàng với nhau. Điều này cực kỳ hữu ích khi cùng “đồng đội” chạy deadline, sếp góp ý đến đâu là nhân viên chỉnh sửa xong đến đấy.
Các tài liệu, bảng tính và slide từ bộ Office quen thuộc đều giữ nguyên giao diện khi nhập vào Synology Office. Để năng suất hơn nữa, nền tảng có thêm plugin Synology Chat nhắn tin tức thì, thảo luận nhanh về dự án… ngay trên giao diện làm việc.
Bảo vệ dữ liệu an toàn khỏi nguy cơ tấn công mạng
Cài đặt “đám mây riêng tư” trên NAS là doanh nghiệp đã bớt được nhiều rủi ro tấn công mạng, song Synology Drive còn làm dày lớp bảo mật hơn nữa với các tệp được mã hóa (cài mật khẩu, thời hạn truy cập) và tính năng sao lưu tập tin. Dữ liệu số là “trái tim” của mọi doanh nghiệp; Synology Drive bảo vệ chúng khỏi các cuộc tấn công ransomware hoặc vô tình bị xóa, bằng cách sao lưu thư mục quan trọng theo lịch hoặc theo thời gian thực.
Các thuật toán cho phép bạn quay ngược thời gian để khôi phục các phiên bản tệp trước đó chỉ trong vài giây, hoặc ghim để lưu bản sao vĩnh viễn trên thiết bị. Nhằm tăng thêm 1 lớp bảo vệ, Synology còn cung cấp nhiều giải pháp backup đa dạng, miễn phí license đáp ứng mọi nhu cầu sao lưu bảo vệ của doanh nghiệp.
Hybrid-work đã sẵn sàng bùng nổ với đám mây Synology Drive để “trao quyền từ xa” cho đội nhóm, làm việc ăn ý như “vai kề vai” ở văn phòng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Synology Drive tại đây. Nếu bạn vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu, liên hệ chuyên gia Synology tại đây để được “hiến kế” thêm!