Mã Định Danh Điện Tử Sản Phẩm Bất Động Sản: Hướng Dẫn Chi Tiết
Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và minh bạch hóa thị trường nhà ở. Bài viết này sẽ đi sâu vào khái niệm, quy trình cấp mã và các nguyên tắc xây dựng, quản lý hệ thống thông tin bất động sản theo quy định mới nhất.
Mã Định Danh Điện Tử Sản Phẩm Bất Động Sản Là Gì?
Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là một chuỗi ký tự, chữ cái và số, có độ dài tối đa 40 ký tự. Mã này được cấp riêng biệt cho từng căn nhà (bao gồm cả nhà chung cư, nhà ở riêng lẻ) hoặc bất động sản trong các công trình xây dựng, nhằm mục đích quản lý chặt chẽ trong hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở, thị trường bất động sản.
*Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là gì? Nguyên tắc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản như thế nào? (Hình từ Internet)*
Từ 1/3/2026: Quy Định Về Gắn Mã Định Danh Điện Tử Cho Bất Động Sản
Từ ngày 01 tháng 3 năm 2026, việc gắn mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản sẽ tuân theo các quy định chi tiết tại Điều 8 và Điều 9 của Nghị định 357/2025/NĐ-CP.
Mã Định Danh Điện Tử Cho Nhà Ở
Mã định danh điện tử áp dụng cho nhà ở bao gồm các thông tin chính sau đây, được quy định tại Phụ lục I của Nghị định:
- Mã định danh của thửa đất.
- Mã số thông tin về dự án, công trình xây dựng.
- Mã định danh địa điểm (nếu có).
- Một dãy ký tự tự nhiên.
Hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản sẽ tự động tạo lập mã định danh này. Sở Xây dựng có trách nhiệm gắn thông tin mã định danh điện tử cho các nhà ở thuộc các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn, đồng thời với việc ban hành văn bản thông báo về việc nhà ở đủ điều kiện bán khi hình thành trong tương lai.
Mã Định Danh Điện Tử Cho Phần Diện Tích Sàn Xây Dựng
Tương tự, mã định danh điện tử cho phần diện tích sàn xây dựng trong công trình cũng bao gồm các trường thông tin sau, theo Phụ lục I của Nghị định:
- Mã định danh của thửa đất.
- Mã số thông tin về dự án, công trình xây dựng.
- Mã định danh địa điểm (nếu có).
- Một dãy ký tự tự nhiên.
Hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu sẽ tự động tạo ra mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản này. Sở Xây dựng sẽ tiến hành gắn thông tin mã định danh cho các phần diện tích sàn xây dựng trên địa bàn, ngay tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Nguyên Tắc Xây Dựng, Quản Lý Và Sử Dụng Hệ Thống Thông Tin Bất Động Sản
Việc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản tuân thủ theo Điều 4 của Nghị định 357/2025/NĐ-CP, với các nguyên tắc cốt lõi sau:
Hệ Thống Tập Trung, Thống Nhất
Hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng và quản lý một cách tập trung, đảm bảo tính thống nhất từ cấp trung ương đến địa phương. Bộ Xây dựng chịu trách nhiệm quản lý hệ thống trên phạm vi toàn quốc, trong khi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ thu thập, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu tại địa phương mình.
Phục Vụ Kịp Thời Và Minh Bạch
Hệ thống này phải phục vụ kịp thời cho công tác quản lý nhà nước, đảm bảo quốc phòng, an ninh, đồng thời đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế – xã hội. Việc công khai, minh bạch thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản là một mục tiêu quan trọng.
Quyền Truy Cập Theo Phân Quyền
Các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan sẽ được cấp quyền truy cập để khởi tạo, chia sẻ, cập nhật, cung cấp thông tin và thực hiện tra cứu theo sự phân quyền của cơ quan quản lý nhà nước.
Tính Mở, Tiêu Chuẩn Và An Ninh Bảo Mật
Hệ thống được xây dựng theo hướng mở, tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn về cơ sở dữ liệu, API, mô hình phân quyền. Đồng thời, hệ thống phải đáp ứng các quy định của khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, các tiêu chuẩn an ninh bảo mật, cũng như có mô tả định mức kinh tế – kỹ thuật do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác sẽ được ưu tiên, tránh thu thập lại những dữ liệu đã có.
Dữ Liệu Được Làm Sạch, Xác Thực Và Cập Nhật Thường Xuyên
Mọi thông tin, dữ liệu thu thập và cập nhật vào cơ sở dữ liệu phải được làm sạch, có nguồn xác thực hợp pháp, phản ánh đúng hiện trạng pháp lý. Dữ liệu cần đầy đủ các trường thông tin và được cập nhật thường xuyên. Hệ thống cũng đảm bảo khả năng truy xuất lịch sử thay đổi và biến động dữ liệu thông qua việc lưu vết truy cập và chỉnh sửa.
Tài Sản Nhà Nước Và Bảo Mật Thông Tin
Các thông tin, dữ liệu hình thành từ cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xem là tài sản của Nhà nước và do Bộ Xây dựng quản lý. Cơ sở dữ liệu được bảo vệ chặt chẽ, đảm bảo an toàn thông tin, bí mật nhà nước và thông tin cá nhân, mang lại hiệu quả, sự đơn giản và thuận tiện cho các hoạt động dịch vụ công, thủ tục hành chính.
Công Bố Thông Tin Tổng Hợp
Các thông tin, số liệu được công bố công khai trên Cổng thông tin của hệ thống sẽ là các thông tin, số liệu đã được tổng hợp.
Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật
Việc xây dựng, quản lý và sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải tuân thủ đúng mục đích, các quy định về quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, pháp luật về dữ liệu, giao dịch điện tử và tiếp cận thông tin.